INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ( REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679)

Dati personali raccolti ex art. 13 e 14 GDPR

La SSDARL Insegnare Basket Rimini in persona del legale rappresentante pro tempore, corrente in Rimini in viale Valturio 37 p iva 03461480406, in seguito TITOLARE, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati: SSDARL Insegnare Basket Rimini in persona del legale rappresentante pro tempore, corrente in Rimini in viale Valturio 47 p iva 03461480406, contattabile alla mail [email protected] e/o al telefono 328 7275260. Non si è infatti provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento.

D) Oggetto del trattamento: il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, account facebook, account whatsapp, riferimenti bancari e di pagamento, nonché dati relativi alla salute nel caso di obbligo di legge di fornire certificazione attestante idoneità all’attività fisica e sportiva, ( previo consenso esplicito) nonché immagini ( dati biometrici), previo consenso esplicito, degli interessati con diffusione sui canali social e sui siti di riferimento) in seguito dati personali e dati biometrici, da Lei comunicati in occasione dell’espletamento dell’attività sociale e cioè: lo sviluppo e la diffusione di attività sportiva dilettantistica connessa alla pratica della pallacanestro intesa come mezzo di formazione psico-fisica e morale dei soci, mediante la gestione di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, idonea a promuovere la conoscenza e la pratica della pallacanestro. Per il migliore raggiungimento degli scopi sociali, l’associazione potrà, tra l’altro, svolgere l’attività di gestione, conduzione, manutenzione ordinaria di impianti ed attrezzature sportive abilitate alla pratica della pallacanestro compresa l’attività didattica. Infine potrà inoltre organizzare e gestire in proprio e per conto terzi corsi di attività ludico motorie con finalità non strettamente connesse alla pallacanestro, assumendo con ciò la connotazione di associazione polisportiva. Utilizza altresì i suoi dati personali per l’inserimento nel libro soci e li comunica, in caso di affiliazione ad Ente di Promozione sportiva riconosciuto, al predetto Ente, al fine di permettere idonea copertura assicurativa mentre si svolge attività fisica non agonistica, nonché i suoi dati personali sono comunicati, in caso di attività a livello agonistico e/o amatoriale, anche alla F.I.P., Federazione Italiana pallacanestro per permettere il tesseramento presso la predetta Federazione. Utilizza i suoi dati personali, previo consenso scritto revocabile in qualsivoglia momento, fermo restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso eventualmente prestato, per la comunicazione a partner del Titolare per finalità di Marketing.

3) Finalità del trattamento e base giuridica. i suoi dati sono trattati:

A) senza necessità del suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lettera b) GDPR per le seguenti finalità di vendita o di servizi:

– dati personali necessari per l’adempimento ed il corretto svolgimento di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, nonché di tutte le altre prestazioni di cui all’oggetto sociale sopra riportato, ivi compreso comunicazione dei dati personali per completare la procedura di tesseramento anche a mezzo di Ente di promozione Sportiva di riferimento, anche per garantire copertura assicurativa durante lo svolgimento dell’attività agonistica e non agonistica e/o iscrizione nel libro dei soci, e/o comunicazione dei dati personali alla Federazione Italiana Pallacanestro.

-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

-adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa Comunitaria o da un ordine dell’Autorità(come ad esempio in materia di antiriciclaggio)

-esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in un eventuale giudizio.

B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di marketing:

-inviarLe mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da parte del titolare, in particolare in relazione a tutte le attività sportive svolte durante l’anno solare.

Le segnaliamo che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando la liceità dei trattamenti avvenuti sino alla revoca del consenso precedentemente prestato.

C i ) Per un legittimo interesse del titolare del trattamento, a fini statistici oppure per una migliore navigazione sul sito www.insegnarebasket.it Trattasi, nello specifico, per quanto concerne i fini statistici, dell’utilizzo da parte del predetto sito internet del programma Google Analytics, il quale viene però utilizzato dal titolare solo con l’anonimizzazione IP abilitata. L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente non viene unito ad altri dati di Google. Gli utenti possono impedire che i cookie vengano archiviati regolando opportunamente le impostazioni del proprio browser. La basa giuridica del presente trattamento è dato, appunto, dall’art. 6 comma 1 lettera F) del GDPR. Gli utenti possono impedire la raccolta di dati generati dai cookie scaricando ed installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=us.

C ii) Per un legittimo interesse del titolare, per una migliore navigazione sul sito www.insegnarebasket.it mediante l’utilizzo di cookie, come meglio evidenziato sull’informativa presente sul nostro sito. In questo caso la base giuridica del trattamento è data, appunto, dall’art. 6 comma 1 lettera f GDPR. Si precisa che utilizziamo Questa modalità di elaborazione serve il nostro legittimo interesse a rendere il nostro sito più navigabile, efficace pratico e sicuro. I cookie che installa il nostro sito sono noti come “cookie di sessione”. Sono cancellati dopo la fine della visita. L’utente ha la possibilità di non accettare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate nel proprio browser.

C iii) Utilizzo pagina facebook. Sul nostro sito web utilizziamo i pixel di azione del visitatore di Facebook Ireland LTD, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublino 2 Irlanda ( FACEBOOK) Questo strumento consente di seguire le azioni degli utenti dopo che sono stati ridiretti ad un sito web del provider facendo clic su una pubblicità presente su facebook. Siamo così in grado di registrare l’efficacia delle pubblicità presenti su facebook a fini statistici e di ricerche di mercato. I dati raccolti in questo modo sono per noi anonimi, ovvero non vediamo i dati dei singoli utenti. Tuttavia vengono memorizzati ed elaborati da Facebook, motivo per cui informiamo l’utente, in base alla nostra conoscenza della situazione. Facebook è in grado di collegare i dati con l’account facebook e di utilizzarli per i propri fini pubblicitari, secondo la politica sull’utilizzo dei dati da parte di Facebook disponibile al seguente indirizzo: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy. L’utente può consentire a Facebook ed ai suoi partner di visualizzare gli annunci pubblicitari su Facebook e fuori da Facebook. Per queste finalità un cookie può essere anche memorizzato sul computer dell’utente. La base giuridica per l’uso di questo servizio è l’art. 6 comma 1 lettera F) GDPR L’utente può opporsi alla raccolta dei dati da parte di pixel di Facebook o all’utilizzo dei dati allo scopo di visualizzare annunci facebook, contattando il seguente indirizzo: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

D) Solo previo suo specifico consenso, informandola che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando la liceità dei trattamenti avvenuti sino alla revoca del consenso precedentemente prestato, i suoi dati potranno essere forniti ad altre Aziende Partner del titolare (sponsor), operanti nei settori., i quali potranno contattarla come titolari di iniziative autonome – l’elenco aggiornato è a disposizione in qualsivoglia momento presso la sede della SSDARL Insegnare Basket Rimini., e consultabile a mezzo di semplice domanda ai contatti menzionati nella presente informativa. I predetti partner, i quali saranno nell’occasione titolari del trattamento, potranno inviarle richieste per analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui loro prodotti e relative iniziative promozionali ( finalità di marketing da parte di soggetti terzi). Le comunicazioni per le indagini di mercato o informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali potranno essere effettuate mediante mailing postale, posta elettronica, telemarketing, sms o mms. La base giuridica è nella fattispecie rappresentata dal suo specifico consenso in qualità di interessato correttamente informato

E) Per un obbligo di Legge, ex art. 9 comma 2 lettera B) GDPR, per il trattamento di dati personali relativi alla salute, in relazione alla situazione fisica tale da permettere lo svolgimento di una disciplina sportiva. Per i minorenni la certificazione dell’abilitazione a svolgere attività fisica viene fornita mediante acquisizione del foglio verde rilasciato dal medico di base, mentre per gli adulti la certificazione all’abilitazione a svolgere attività fisica viene fornita mediante acquisizione del certificato di idoneità a svolgere sport rilasciato da un medico dello sport presso i relativi centri autorizzati. Trattasi di obbligo di legge e quindi trattamento necessario per poter svolgere attività fisica di cui all’oggetto dell’attività del titolare.

F) Solo previo suo specifico consenso, informandola che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando la liceità dei trattamenti avvenuti sino alla revoca del consenso precedentemente prestato, si tratteranno i suoi dati biometrici, mediante diffusione di foto riproduzione della sua immagine sul sito della società, sull’account facebook della società e sul materiale pubblicitario cartaceo che viene distribuito nell’ambito della attività della società.

4) Modalità di trattamento: il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione, portabilità su vostra richiesta. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Come da suo diritto, il trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incidano in maniera analoga sulla sua persona, non si baseranno unicamente sul predetto trattamento automatizzato, salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, o salvo che vi sia un consenso esplicito dell’interessato. La informiamo che specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5) Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati solo all’interessato e a persone o società esplicitamente indicate dall’interessato. I dati non saranno ulteriormente comunicati se non a persone o società debitamente autorizzate dal Titolare (responsabili del trattamento interni e/o esterni, sub responsabili del trattamento, incaricati del trattamento) e non potranno essere diffusi. Senza la necessità di un suo consenso espresso, il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 A) e 3 E) della presente informativa a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Sempre ai sensi di quanto riportato al punto 3 A) i suoi dati saranno comunicati, all’atto del tesseramento, alla Federazione Italiana Basket in caso di attività agonistica, mentre in caso di attività amatoriale saranno comunicati all’Ente di Promozione sportiva di riferimento. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Solo previo suo specifico consenso, sempre revocabile fermo restando la liceità dei trattamenti intervenuti tra il consenso prestato e la sua revoca, verranno comunicati ad aziende partner del titolare con finalità di marketing da parte di soggetti terzi, ai sensi dell’art 3 D) della presente informativa .

6) Tempi di conservazione dei dati personali dell’interessato.

Il titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano, ai sensi dell’art. 13 GDPR: dieci anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile, fiscale, come previsto dalle leggi in vigore. Con riferimento ai dati oggetto del trattamento per finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque sino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che- se precedentemente- non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Per quanto concerne i dati biometrici pubblicati mediante foto riproduzione sul sito e sull’indirizzo facebook della società, si precisa che gli stessi saranno rimossi nel termine di tre anni dalla loro pubblicazione. Per quanto concerne i dati personali comunicati alle terze parti ( sponsor) con finalità di marketing di terze parti, si precisa che gli stessi dati saranno conservati per un anno dal conferimento degli stessi da parte degli interessati, essendo la finalità di marketing individuata per un solo anno solare. Per l’anno successivo, qualora si rinnovasse la partnership con lo sponsor, sarà necessaria ulteriore informativa e ulteriore consenso da parte dell’interessato. Per quanto concerne i dati personali relativi alla salute di cui al punto 3 E) della presente informativa (abilitazione a svolgere attività sportiva) gli stessi saranno conservati e trattati per un anno solare.

7) Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali da quest’ultimo detenuti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati personali nonché ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati personali suoi in possesso del titolare.

8) Consenso prestato e sua revoca

Qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito per una o più finalità specifiche dell’interessato, ex art. 6 comma 1 lettera A) oppure sul consenso esplicito dell’interessato ex art. 9 comma 2 lettera A) per una o più finalità specifiche dell’interessato, si informa che è diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9) Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Il titolare informa l’interessato che, qualora riscontrasse nel trattamento dei suoi dati illiceità, mancata trasparenza, mancata correttezza del titolare, o qualsivoglia altra irregolarità ai sensi del GDPR, è suo diritto proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) oppure adire le vie legali

10) Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornirli.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di concludere i contratti per i servizi e le forniture del Titolare di cui al punto 3 A) e punto E) della presente informativa.

11) Profilazione

Il titolare la informa che i suoi dati personali non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)

12) Ulteriore trattamento dei dati per ulteriori finalità

Il titolare la informa che i suoi dati saranno trattati unicamente per le finalità per cui sono stati conferiti. Ulteriori trattamenti per finalità diverse da quelle per cui i dati sono stati conferiti dovranno essere oggetto di ulteriore autorizzazione da parte dell’interessato.

Il visitatore dichiara di aver appreso correttamente ed in modo chiaro quanto sopra riportato nell’informativa fornitami dal titolare del trattamento, nonché di aver preso visione dell’informativa nella sua integralità.